Google Docs - Avancé (Niveau 2)

Maîtrisez Google Docs en seulement 2 heures ! Apprenez à créer, modifier et partager vos documents en ligne avec notre formation simple et efficace pour les débutants.

La formation pour une transformation digitale réussie.

Google Docs est une application de traitement de texte en ligne qui peut être utilisée gratuitement. Elle est souvent comparée à Microsoft Word en raison de ses fonctionnalités de base similaires, mais avec l’avantage supplémentaire de la collaboration en temps réel et de la facilité d’utilisation. Maîtrisez Google Docs en seulement 2 heures ! Passez au niveau supérieur avec notre formation simple et efficace pour les utilisateurs avancés.

Améliorez votre productivité et collaborez facilement avec vos collègues grâce à Google Docs. Vous serez guidé pas à pas à travers des leçons interactives et des exercices pratiques pour vous aider à maîtriser les concepts clés.

Cette formation est idéale pour les débutants qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité dans leur travail quotidien. Inscrivez-vous dès maintenant et commencez à créer des documents professionnels en un rien de temps !

Objectifs pédagogiques.

1. Maîtriser les fonctionnalités avancées de Google Docs pour gagner du temps dans la création, la gestion et la modification de documents.

2. Savoir utiliser les styles personnalisés et les thèmes pour uniformiser la mise en forme des documents et améliorer leur présentation.

3. Être capable d’utiliser les fonctionnalités avancées de collaboration pour faciliter le travail en équipe sur un document.

4. Savoir utiliser les outils de recherche avancée pour trouver rapidement les documents nécessaires.

5. Être capable d’installer des extensions comme les fonctions de publipostage pour créer des lettres personnalisées de manière efficace.

6. Savoir utiliser les fonctions d’insertion d’éléments interactifs pour améliorer l’interactivité des documents.

7. Être capable d’utiliser les fonctions de gestion des autorisations pour contrôler l’accès aux documents et les partager de manière sécurisée.

8. Savoir utiliser les fonctions de suivi des modifications pour suivre les changements effectués par les utilisateurs et faciliter la révision des documents.

À qui s’adresse cette formation ?

Ce programme de formation de 2 heures est conçu pour aider les utilisateurs avancés à maîtriser les fonctionnalités étendues de Google Docs et à être en mesure de l’utiliser efficacement dans leur travail quotidien.

Les apprenants pourront atteindre les objectifs opérationnels définis précédemment grâce à des leçons interactives, des exercices pratiques et des sessions de questions-réponses pour clarifier les points difficiles.

Modalités d’évaluation des acquis et certification.

À la fin de la session, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.

  • Formation non certifiante.

  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

Programme de la formation.

Introduction

  • Présentation de la formation et des objectifs opérationnels
  • Présentation des fonctionnalités avancées de Google Docs

Gestion avancée des documents

  • Utilisation de modèles de documents pour gagner du temps
  • Gestion avancée des dossiers pour organiser les documents
  • Recherche avancée de documents pour trouver rapidement les fichiers nécessaires

Utilisation avancée des styles

  • Utilisation des styles personnalisés pour uniformiser la mise en forme du texte
  • Création et utilisation de thèmes pour les documents
  • Utilisation de la fonction de générateur de table des matières pour organiser les documents

Fonctionnalités avancées de collaboration

  • Utilisation des commentaires pour faciliter la collaboration sur un document
  • Utilisation des listes déroulantes préformatées
  • Gestion des autorisations pour contrôler l'accès au document
  • Utilisation de la fonction de suivi des modifications pour suivre les changements effectués par les utilisateurs

Fonctionnalités avancées d'édition

  • Insertion d'éléments interactifs tels que des formulaires et des sondages
  • Utilisation des fonctions de publipostage pour créer des lettres personnalisées
  • Ajout de liens et de signets pour faciliter la navigation dans le document

Conclusion

  • Résumé des fonctionnalités avancées de Google Docs
  • Réponse aux questions des participants
Mise à jour : 22/09/2023

Formats disponibles pour cette formation.

  • Intra en présentiel (dans vos locaux)*.

  • Intra en visioconférence.

*En cas de formation intra en présentiel, le client s’assure et s’engage à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, projection,…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

Modalités d’accès et délais.

À réception de votre formulaire, nous vous proposerons un échange en visioconférence de 30 minutes pour confirmer vos besoins et comprendre vos attentes afin de vous orienter vers le programme le plus adapté.

Suite à cet échange, nous vous enverrons un devis et nous vous proposerons des dates pour vous délivrer la formation choisie.

Dates et tarifs des formations en intra-entreprise.

Dates en intra.

Les dates d’une formation intra-entreprise sont à convenir en fonction de vos souhaits et des disponibilités des nos formateurs. Contactez-nous pour nous faire part de vos contraintes de calendrier (période souhaitée, jours à éviter).

Tarifs en intra.

Nos tarifs en intra sont forfaitaires :

  1. Ils ne dépendent pas du nombre de stagiaires (dans la limite de la taille de groupe indiquée plus haut)
  2. Ils sont identiques pour la visio et le présentiel
  3. Ils intègrent tous les frais du formateur (*)

(*) Il est d’usage que le formateur soit invité à déjeuner avec le groupe lors des formations en présentiel mais il n’y a pas d’obligation dans ce sens.

FAQ – Questions/Réponses.

Aucun prérequis n'est nécessaire. Cette formation est ouverte à tous les niveaux d'expérience.
Le seul outil couvert dans cette formation est Google Docs dans sa partie fonctionnalités avancées.
La formation sera dispensée en ligne, vous aurez donc besoin d'une connexion Internet et d'un ordinateur.
Vous pouvez poser des questions en temps réel pendant la formation via le chat en direct.
Vous apprendrez les fonctionnalités avancées de Google Docs, telles que l’installation d’extensions supplémentaires comme le publipostage, les styles personnalisés, les thèmes et les modèles.
Non, cette formation n'est pas certifiante. Cependant, vous recevrez une attestation de participation à la fin de la formation.
Oui, vous pourrez accéder à l'enregistrement de la formation pendant une période limitée après sa fin.
Oui, vous pourrez poser des questions en privé à l'instructeur pendant les pauses prévues dans le programme.
Oui, des exercices pratiques seront proposés tout au long de la formation pour vous permettre de mettre en pratique ce que vous apprenez.
Référence GW-DOC2
Prix À partir de 180 H.T €

Durée

2 heures.

Prérequis

1. Avoir un compte Gmail ou Google.
2. Savoir manipuler un ordinateur.
3. Savoir utiliser un navigateur Internet (Google Chrome si possible).

Accessibilité aux personnes handicapées

Accès possible à toute personne équipée d’un ordinateur connecté à Internet, d’un écran et d’un matériel permettant l’écoute du formateur ( casque ou haut-parleurs).

En cas d’handicap, n’hésitez pas à nous contacter pour adapter la formation.

Composition des groupes

de 3 à 10 personnes


Langues disponibles

Nos formations peuvent être dispensées en Français, Anglais et en Italien.

Formation Multilingue Francais Anglais Italien Digital Change

We speak English ! Parliamo italiano !

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Demande de devis.

*Champ obligatoire

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Nous avons la formation qu’il vous faut !

Je suis, Joseph D’ANDRIA, formateur-expert sur Google WorkspaceGoogle Sheets et Looker Studio.

Ancien contrôleur de gestion, je suis également un spécialiste de la data et des tableaux de bord.