Microsoft 365 - Utiliser COPILOT en entreprise

Intelligence artificielle, Microsoft 365

La formation Microsoft 365 – Utiliser COPILOT en entreprise est conçue pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de l’outil d’intelligence artificielle intégré à Microsoft 365.

La formation pour une transformation digitale réussie.

Objectifs pédagogiques.

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
    • Identifier les principales fonctionnalités de Microsoft Copilot dans Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
    • Expliquer le fonctionnement de Copilot et son impact sur la productivité individuelle.
    • Utiliser Copilot pour automatiser la rédaction de rapports, générer des synthèses dans Excel et créer des présentations professionnelles.
    • Concevoir un document professionnel complet en exploitant les fonctionnalités avancées de Copilot.

À qui s’adresse cette formation ?

Copilot est un outil puissant qui transforme notre manière de travailler. Grâce à son intégration intuitive et ses capacités avancées, il permet aux professionnels d’optimiser leurs processus, d’innover et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Ce programme de formation de 7 heures est conçu pour aider les utilisateurs à découvrir les fonctionnalités d’intelligence artificielle de Copilot dans Microsoft 365 et à être en mesure de l’utiliser efficacement dans leur travail quotidien.

Les apprenants pourront atteindre les objectifs opérationnels définis précédemment grâce à des leçons interactives, des exercices pratiques et des sessions de questions réponses pour clarifier les points difficiles.

Modalités d’évaluation des acquis et certification.

À la fin de la session, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.

  • Formation non certifiante.

  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

Programme de la formation.

Module 1 : Introduction au Traitement Automatique du Langage (TAL) et aux LLM

  • Durée : 1h30
  • Objectifs : Comprendre les concepts clés du TAL et des Modèles de Langage de Grande Taille (LLM).
  • Contenus :
    • Qu’est-ce que le TAL ?
    • Évolution des LLM (GPT, BERT, etc.)
    • Applications pratiques dans le monde professionnel.
  • Techniques pédagogiques :
    • Exposé interactif avec support visuel.
    • Quiz en direct pour évaluer la compréhension.
  • Évaluation : QCM rapide (10 questions).

Module 2 : Présentation de Microsoft Copilot et son écosystème

  • Durée : 1h30
  • Objectifs : Identifier les fonctionnalités principales de Copilot dans Microsoft 365.
  • Contenus :
    • Fonctionnement général de Copilot.
    • Intégration dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams.
  • Techniques pédagogiques :
    • Démonstration live.
    • Cas pratiques guidés.
  • Évaluation : Auto-évaluation des acquis via un sondage interactif.

Module 3 : Productivité individuelle avec Microsoft Copilot

  • Durée : 1h30
  • Objectifs : Utiliser Copilot pour automatiser les tâches courantes.
  • Contenus :
    • Rédaction de rapports et documents (Word).
    • Création de tableaux et analyses de données (Excel).
    • Gestion des e-mails et planification (Outlook).
  • Techniques pédagogiques :
    • Exercices pratiques en sous-groupes.
    • Analyse de cas réels.
  • Évaluation : Remise d’un document professionnel automatisé.

Module 4 : Collaboration d’équipe optimisée avec Copilot

  • Durée : 1h30
  • Objectifs : Améliorer l’efficacité collaborative avec Copilot.
  • Contenus :
    • Organisation de réunions (Teams).
    • Gestion de projets collaboratifs (Planner, PowerPoint).
  • Techniques pédagogiques :
    • Atelier collaboratif avec simulation de projet.
    • Présentation des livrables en groupe.
  • Évaluation : Évaluation par les pairs sur la qualité du projet collaboratif.

Module 5 : Évaluation finale et clôture

  • Durée : 1h
  • Objectifs : Évaluer les compétences acquises et identifier les axes de progression.
  • Contenus :
    • QCM final sur l’ensemble des modules.
    • Retour d’expérience et feedback collectif.
Maj du 04/03/2025

Formats disponibles pour cette formation.

  • Intra en présentiel (dans vos locaux)*.

  • Intra en visioconférence.

*En cas de formation intra en présentiel, le client s’assure et s’engage à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, projection,…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

Modalités d’accès et délais.

À réception de votre formulaire, nous vous proposerons un échange en visioconférence de 30 minutes pour confirmer vos besoins et comprendre vos attentes afin de vous orienter vers le programme le plus adapté.

Suite à cet échange, nous vous enverrons un devis et nous vous proposerons des dates pour vous délivrer la formation choisie.

Dates et tarifs des formations en intra-entreprise.

Dates en intra.

Les dates d’une formation intra-entreprise sont à convenir en fonction de vos souhaits et des disponibilités des nos formateurs. Contactez nous pour nous faire part de vos contraintes de calendrier (période souhaitée, jours à éviter).

Tarifs en intra.

Nos tarifs en intra sont forfaitaires :

  1. Ils ne dépendent pas du nombre de stagiaires (dans la limite de la taille de groupe indiquée plus haut)
  2. Ils sont identiques pour la visio et le présentiel
  3. Ils intègrent tous les frais du formateur (*)

(*) Il est d’usage que le formateur soit invité à déjeuner avec le groupe lors des formations en présentiel mais il n’y a pas d’obligation dans ce sens.

FAQ – Questions/Réponses.

Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

Aucun prérequis n'est nécessaire. Cette formation est ouverte à tous les niveaux d'expérience.

Les principaux outils couverts dans cette formation sont Copilot et les outils Office en ligne de Microsoft 365.

La formation sera dispensée en ligne, vous aurez donc besoin d'une connexion Internet et d'un ordinateur.

Vous pouvez poser des questions en temps réel pendant la formation via le chat en direct.

Vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités avancées de Copilot ainsi que des astuces pour collaborer efficacement en équipe.

Non, cette formation n'est pas certifiante. Cependant, vous recevrez une attestation de participation à la fin de la formation.

La formation dure 7h.

Oui, vous pourrez accéder à l'enregistrement de la formation pendant une période limitée après sa fin.

Oui, vous pourrez poser des questions en privé à l'instructeur pendant les pauses prévues dans le programme.

Oui, des exercices pratiques seront proposés tout au long de la formation pour vous permettre de mettre en pratique ce que vous apprenez.
Référence MS-365-COP
Prix À partir de 900 H.T €

Durée

7 heures

Prérequis

1. Avoir un compte Microsoft 365.
2. Savoir manipuler un ordinateur.
3. Savoir utiliser un navigateur Internet (Edge si possible ou Google Chrome).

Accessibilité aux personnes handicapées

Accès possible à toute personne équipée d’un ordinateur connecté à Internet, d’un écran et d’un matériel permettant l’écoute du formateur ( casque ou haut-parleurs).

En cas d’handicap, n’hésitez pas à nous contacter pour adapter la formation.

Composition des groupes

de 3 à 10 personnes



Langues disponibles


Nos formations peuvent être dispensées en Français, Anglais et en Italien.


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Je suis, Joseph D’ANDRIA, formateur-expert sur Google Workspace, Google Sheets et Looker Studio.


Ancien contrôleur de gestion, je suis également un spécialiste de la data et des tableaux de bord.