Google Sheets - Préambule à la dataviz (Niveau 4)

Découvrez la puissance de la fonction Query de Google Sheets en seulement 3 heures ! Avec cette formation, vous apprendrez à utiliser cette fonctionnalité avancée pour trier, filtrer et analyser vos données.

La formation pour une transformation digitale réussie.

« Découvrez la puissance de la fonction Query de Google Sheets en seulement 3 heures ! Avec cette formation, vous apprendrez à utiliser cette fonctionnalité avancée pour trier, filtrer et analyser vos données comme un pro. Ne perdez plus de temps à trier manuellement vos tableaux, inscrivez-vous dès maintenant et optimisez votre productivité !”

La fonction Query de Google Sheets est l’une des fonctionnalités les plus puissantes de cette application de tableur. Elle permet aux utilisateurs de trier et de filtrer les données d’une feuille de calcul de manière avancée, en utilisant une syntaxe spécifique qui permet de poser des questions complexes sur les données.

Grâce à la fonction Query, il est possible de sélectionner des données spécifiques dans une plage de cellules, de les trier selon différents critères, de les filtrer en fonction de certains paramètres, et même de les regrouper en utilisant des fonctions d’agrégation telles que la somme ou la moyenne.

La fonction Query est particulièrement utile pour les grands ensembles de données, car elle permet de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin, sans avoir à parcourir manuellement des centaines, voire des milliers de lignes et de colonnes.

Pour utiliser la fonction Query, vous devez être à l’aise avec la syntaxe de cette fonctionnalité. Cette syntaxe peut sembler un peu complexe au début, mais elle est assez simple une fois que vous en avez compris les bases.

En résumé, la fonction Query de Google Sheets est un outil puissant qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts dans l’analyse de vos données. Si vous travaillez avec des feuilles de calcul contenant de grandes quantités de données, ou si vous avez besoin de filtrer et de trier des informations de manière avancée, la fonction Query est un incontournable que vous devriez absolument maîtriser.

Vous serez guidé pas à pas à travers des leçons interactives et des exercices pratiques pour vous aider à maîtriser les concepts clés. Cette formation est idéale pour les utilisateurs avancés qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité dans leur travail quotidien. Inscrivez-vous dès maintenant et commencez à créer des feuilles de calcul comme un pro !

Objectifs pédagogiques.

1. Maîtriser la syntaxe de base de la fonction Query pour pouvoir formuler des requêtes simples.

2. Apprendre à trier les données dans une plage de cellules en utilisant la fonction Query.

3. Savoir filtrer les données en fonction de critères spécifiques, tels que les dates, les valeurs numériques, les textes, etc.

4. Comprendre comment utiliser les opérateurs logiques (ET, OU, NON) pour affiner les filtres de données.

5. Apprendre à regrouper les données en utilisant des fonctions d’agrégation, telles que la somme, la moyenne, le maximum ou le minimum.

6. Savoir ajouter des en-têtes de colonnes personnalisées pour améliorer la lisibilité des données.

7. Comprendre comment utiliser des paramètres dynamiques dans une requête Query pour rendre les analyses plus flexibles.

8. Savoir utiliser la fonction Query avec d’autres fonctions avancées de Google Sheets, telles que ImportRange, ImportHTML ou ImportXML.

À qui s’adresse cette formation ?

Ce programme de formation de 3 heures conçu pour les utilisateurs avancés devrait leur permettre de couvrir les principaux aspects de la fonction Query de Google Sheets, en partant de la syntaxe de base jusqu’à des exemples de requêtes Query avancées, tout en leur donnant suffisamment de temps pour pratiquer et consolider leurs compétences.

Les aider à optimiser leurs bases de données en vue de les connecter à un outil de datavisualisation tel que Google Looker Studio.

Les apprenants pourront atteindre les objectifs opérationnels définis précédemment grâce à des leçons interactives, des exercices pratiques et des sessions de questions-réponses pour clarifier les points difficiles.

Modalités d’évaluation des acquis et certification.

À la fin de la session, un questionnaire à choix multiple permet de vérifier l’acquisition correcte des compétences.

  • Formation non certifiante.

  • Une attestation sera remise à chaque stagiaire qui aura suivi la totalité de la formation.

Programme de la formation.

Introduction à la fonction Query

  • Présentation de la fonction Query et de ses avantages
  • Explication de la syntaxe de base de la fonction Query
  • Exemples de requêtes Query simples

Tri des données avec la fonction Query

  • Tri des données par ordre croissant ou décroissant
  • Tri des données en fonction de plusieurs critères
  • Exemples de requêtes Query pour trier les données

Filtrage des données avec la fonction Query

  • Filtrage des données en fonction de critères spécifiques (texte, nombre, date)
  • Utilisation d'opérateurs logiques (ET, OU, NON) pour affiner les filtres de données
  • Exemples de requêtes Query pour filtrer les données

Agrégation des données avec la fonction Query

  • Regroupement des données en fonction de certaines colonnes
  • Utilisation de fonctions d'agrégation (somme, moyenne, maximum, minimum) pour obtenir des résultats récapitulatifs
  • Exemples de requêtes Query pour agréger les données

Utilisation avancée de la fonction Query

  • Utilisation de paramètres dynamiques pour rendre les analyses plus flexibles
  • Combinaison de la fonction Query avec d'autres fonctions avancées de Google Sheets (ImportRange, ImportHTML, ImportXML)
  • Exemples de requêtes Query avancées

Conclusion et exercices pratiques

  • Récapitulation des points clés de la formation
  • Exercices pratiques pour mettre en pratique les connaissances acquises
  • Réponses et explications des exercices pratiques
Mise à jour : 22/09/2023

Formats disponibles pour cette formation.

  • Intra en présentiel (dans vos locaux)*.

  • Intra en visioconférence.

*En cas de formation intra en présentiel, le client s’assure et s’engage à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques, projection,…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

Modalités d’accès et délais.

À réception de votre formulaire, nous vous proposerons un échange en visioconférence de 30 minutes pour confirmer vos besoins et comprendre vos attentes afin de vous orienter vers le programme le plus adapté.

Suite à cet échange, nous vous enverrons un devis et nous vous proposerons des dates pour vous délivrer la formation choisie.

Dates et tarifs des formations en intra-entreprise.

Dates en intra.

Les dates d’une formation intra-entreprise sont à convenir en fonction de vos souhaits et des disponibilités des nos formateurs. Contactez-nous pour nous faire part de vos contraintes de calendrier (période souhaitée, jours à éviter).

Tarifs en intra.

Nos tarifs en intra sont forfaitaires :

  1. Ils ne dépendent pas du nombre de stagiaires (dans la limite de la taille de groupe indiquée plus haut)
  2. Ils sont identiques pour la visio et le présentiel
  3. Ils intègrent tous les frais du formateur (*)

(*) Il est d’usage que le formateur soit invité à déjeuner avec le groupe lors des formations en présentiel mais il n’y a pas d’obligation dans ce sens.

FAQ – Questions/Réponses.

Aucun prérequis n'est nécessaire. Cette formation est ouverte à tous les niveaux d'expérience.
Le seul outil couvert dans cette formation est Google Sheets dans sa partie présentation de la formule avancée Query.
La formation sera dispensée en ligne, vous aurez donc besoin d'une connexion Internet et d'un ordinateur.
Vous pouvez poser des questions en temps réel pendant la formation via le chat en direct.
Vous apprendrez à utiliser cette fonctionnalité avancée pour trier, filtrer et analyser vos données comme un pro.
Non, cette formation n'est pas certifiante. Cependant, vous recevrez une attestation de participation à la fin de la formation.
Oui, vous pourrez accéder à l'enregistrement de la formation pendant une période limitée après sa fin.
Oui, vous pourrez poser des questions en privé à l'instructeur pendant les pauses prévues dans le programme.
Oui, des exercices pratiques seront proposés tout au long de la formation pour vous permettre de mettre en pratique ce que vous apprenez.
Référence GW-SHE4
Prix À partir de 350 H.T €

Durée

3 heures.

Prérequis

1. Avoir un compte Gmail ou Google.
2. Savoir manipuler un ordinateur.
3. Savoir utiliser un navigateur Internet (Google Chrome si possible).
4. Avoir suivi la formation Google Sheets niveau 3.

Accessibilité aux personnes handicapées

Accès possible à toute personne équipée d’un ordinateur connecté à Internet, d’un écran et d’un matériel permettant l’écoute du formateur ( casque ou haut-parleurs).

En cas d’handicap, n’hésitez pas à nous contacter pour adapter la formation.

Composition des groupes

de 3 à 10 personnes


Langues disponibles

Nos formations peuvent être dispensées en Français, Anglais et en Italien.

Formation Multilingue Francais Anglais Italien Digital Change

We speak English ! Parliamo italiano !

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Demande de devis.

*Champ obligatoire

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Je suis, Joseph D’ANDRIA, formateur-expert sur Google WorkspaceGoogle Sheets et Looker Studio.

Ancien contrôleur de gestion, je suis également un spécialiste de la data et des tableaux de bord.